Et si vous repreniez enfin le contrôle de vos contrats professionnels ?

LBD Solutions: Streamlining Contract Management.

Entre les échéances oubliées, les clauses jamais relues, et les documents éparpillés dans des dossiers mal nommés, la gestion des contrats est souvent reléguée au second plan.

Et pourtant, chaque contrat est un engagement stratégique. Qu’il s’agisse d’un prestataire, d’un abonnement SaaS, d’un fournisseur, d'un abonnement ou d’un client : mal gérer ses contrats, c’est prendre des risques — parfois coûteux.

Les signaux d’alerte que vous ignorez peut-être

Voici quelques signes que votre gestion contractuelle mérite un coup de frais :

• Vous ne savez pas exactement combien de contrats sont en cours dans votre entreprise.

• Certains ont été signés il y a des années… mais vous ne savez plus exactement ce qu’ils contiennent.

• Vous découvrez des renouvellements automatiques après leur déclenchement.

• Vous n’avez aucune visibilité sur les dates de fin, les préavis ou les pénalités.

• Le fichier “Contrats” est un fouillis de PDF nommés “scan123.pdf” ou “contrat_final_v2_v3_DEF”.

Rassurez-vous : vous n’êtes pas seul(e). Beaucoup de TPE, freelances ou structures en croissance vivent cette situation. Ce n’est pas une question de mauvaise volonté, mais souvent de manque de temps, d’outils ou de méthode.

Pourquoi bien gérer ses contrats est essentiel

Un contrat bien suivi, c’est bien plus qu’un simple papier rangé :

• Sécurité juridique : vous maîtrisez vos droits et obligations à tout moment.

• Optimisation des coûts : évitez les frais inutiles, les reconductions non désirées ou les prestations obsolètes.

• Décisions stratégiques facilitées : vous savez où vous en êtes, et pouvez anticiper plutôt que subir.

En bref : une bonne gestion contractuelle vous fait gagner en clarté, en sérénité et en efficacité.

Une solution simple pour remettre de l’ordre

Il n’est pas nécessaire d’avoir un service juridique pour structurer ses contrats.

Aujourd’hui, il existe des solutions simples et accessibles, comme :

• un audit ponctuel de vos contrats existants (avec synthèse et mise en forme claire),

• un tableau de bord personnalisé pour suivre les dates clés, les alertes, les durées d’engagement, etc.

• ou même un modèle Excel prêt à l’emploi, à adapter selon vos besoins si vous préférez gérer cela en interne.

💡 Et si vous faisiez ce tri une bonne fois pour toutes, pour repartir sur des bases claires ?

Pour aller plus loin

Que vous souhaitiez :

• faire un point global sur vos engagements en cours,

• préparer une renégociation avec un fournisseur,

• ou simplement mettre de l’ordre dans vos fichiers,

une bonne gestion contractuelle peut transformer un casse-tête administratif en levier stratégique pour votre activité.

Besoin d’aide pour structurer vos contrats ?Je propose un accompagnement 100 % flexible, avec :

• un forfait 7 jours sur Upwork (350 $ pour jusqu’à 30 contrats),

• ou un devis personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques.

Vous souhaitez plutôt le faire vous-même ? Téléchargez mon modèle Excel pour organiser vos contrats en toute autonomie.

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